24satni povrat knjižnične građe u Središnjoj knjižnici
Gradska knjižnica i čitaonica Pula planira implementirati novu uslugu za članove knjižnice i osigurati mogućnost sigurnog povrata knjižnične građe putem uređaja dostupnog 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu. Do sredine 2022. korisnici su imali mogućnost vraćanja posuđene građe izvan radnog vremena putem jednostavnog tipa knjigomata koji je trajno oštećen u požaru. Rad prethodnog knjigomata bazirao se na zastarjeloj tehnologiji i nikada nije bio izravno povezan s knjižničnim programom niti je omogućavao povrat građe u vrijeme kada je Knjižnica otvorena. Investicija zamjene uređaja i implementiranja suvremenog tehničkog rješenja povezanog s računalnim softverom za knjižnično poslovanje bilo je jedno od planiranih ulaganja u poboljšanje i veću učinkovitost navedene knjižnične usluge. Od kada prijašnji knjigomat nije u funkciji, upiti članova o ponovnom uvođenju ove usluge su česti, a netom provedeno istraživanje o zadovoljstvu knjižničnih usluga pokazalo je da je usluga 24satnog povrata građe na samom vrhu onoga što korisnicima najviše nedostaje.
Novi uređaj za 24satno vraćanje knjižnične građe temelji se na sofisticiranoj tehnologiji i automatiziranom sustavu koji jamči točnost i sigurnost pri evidentiranju povrata građe što je osobito važno za članove i za knjižnicu. Sustav omogućava identifikaciju člana te prepoznavanje knjižnične građe očitavanjem RFID čipa, komunikaciju putem elektroničke pošte, ispis potvrde o vraćenim knjigama. Pri povratu, građa se razdužuje u stvarnom vremenu što će omogućiti knjižničarima u središnjici i ograncima trenutni uvid u korisnički profil svakog člana i vraćenu građu, evantualno prekoračenje roka posudbe i zabilježene zakasnine, točnu informaciju o dostupnosti građe u web katalogu i druge pogodnosti. Sustav je jednostavan za korištenje te konfiguriran na način da sprječava vandalizam i ubacivanje bilo kakvih drugih predmeta osim zaduženih knjiga s RFID naljepnicom.
Nova usluga ubrzat će cirkulaciju knjižnične građe, brži i siguran povrat građe, smanjiti čekanja u prostoru knjižnice te omogućiti vraćanje posuđene građe u bilo koje vrijeme tijekom cijele godine, a napose će olakšati povrat građe u ljetnim mjesecima kada je knjižnica otvorena u jednoj smjeni.
Procijenjena vrijednost investicije koja uključuje knjigomat koji po svojim tehničkim specifikacijama podržava RFID sustav i softver kojeg knjižnica koristi u poslovanju, dodatnu opremu te dostavu, instalaciju i aktivaciju je 45.000,00 eura bez PDV-a odnosno 56.400,00 eura s PDV-om. Sredstva za nabavu novog knjigomata osigurana su iz sredstava za posebne namjene, a očekivana implementacija uređaja je tijekom mjeseca rujna.
