Servizio di rappresentanza legale della Città

La Sezione agli affari di rappresentanza svolge compiti organizzativi, legali e professionale-amministrativi di rappresentanza legale del Sindaco come segue:

• svolge funzioni di rappresentanza della Città di Pola inerenti alla giurisdizione di tutti gli organi amministrativi dinanzi ai tribunali e agli organi amministrativi competenti in base alla procura del Sindaco,
• su richiesta degli organi amministrativi competenti, avvia le procedure appropriate nel loro ambito e conduce i procedimenti in conformità con le loro osservazioni e la documentazione presentata,
• propone rimedi giuridici,
• su speciale approvazione dell'organismo competente può riconoscere il ricorso, rinunciare al ricorso, ritirare il ricorso, raggiungere un accordo o rinunciare al rimedio giuridico ordinario o straordinario,
• ottiene dati nonché altra documentazione necessaria dagli organi amministrativi della Città di Pola nonché da altri servizi pubblici competenti per le esigenze di svolgimento delle attività di rappresentanza,
• predispone proposte di atti al Sindaco nei casi in cui rappresenta la Città,
• svolge altri compiti professionali (informa il Sindaco sullo svolgimento del procedimento, informa gli organi amministrativi e pronuncia le decisioni dei tribunali competenti e degli altri organi di loro competenza in cui la Città è parte nel procedimento e in conformità con le decisioni giudiziarie cui gli organi competenti nel loro ambito hanno agito in conformità con le decisioni del tribunale sull’applicazione diretta di regolamenti e l’elaborazione degli atti),
• predispone rapporti e analisi sulle procedure concluse,
• predispone relazioni semestrali e annuali sul proprio operato per le esigenze del Sindaco e del Consiglio municipale,
• tiene evidenze separate su tutti i tipi di procedimenti in cui la Città è rappresentata,
• conserva i registri dei casi, le udienze programmate e le scadenze per l'esecuzione di determinate azioni,
• gestisce la ricezione della posta sia dall'ufficio del tribunale che dall'ufficio della Città di Pola, lavora sullo sviluppo professionale permanente attraverso lo studio della letteratura complementare e partecipando a corsi di formazione professionale,
• svolge procedure amministrative determinate dalla legge.