17/11/2021

La Città di Pola ha emanato una nuova Delibera sull'organizzazione del lavoro negli organi amministrativi della Città di Pola per la durata dell’epidemia di Covid-19

Grad Pula

La Città di Pola ha emanato una Delibera sull'organizzazione del lavoro negli organi amministrativi della Città di Pula-Pola per la durata dell'epidemia di COVID-19, in conformità con la Delibera sull'introduzione delle misure di sicurezza speciali inerenti all’obbligatoria somministrazione dei test ai funzionari, agli impiegati e agli operatori ausiliari statali nonché a quelli negli autogoverni locali e regionali e ai dipendenti delle società commerciali e istituzioni con relative raccomandazioni e istruzioni dell'Istituto croato di sanità pubblica.

INGRESSO NEGLI AMBIENTI DELLA CITTÀDI PULA-POLA in tutte le sedi

Gli ingessi negli ambienti della Città di Pula-Pola e negli spazi in cui si tengono le sedute del Consiglio municipale della Città di Pola sono controllati e regolamentati:
L'ingresso nei locali della Città di Pula-Pola e nei locali dove si tengono le sedute del Consiglio municipale è consentito alle persone che sono state vaccinate, a chi è guarito dal COVID-19 o ha fatto il test, previa presentazione della relativa documentazione;
Si considerano certificazioni valevoli:
- certificazione verde o green pass;
- certificato del medico di famiglia attestante la guarigione dal virus, sulla base di test antigenici rapidi, se la guarigione è avvenuta negli ultimi 12 mesi;
- certificato del medico di famiglia attestante la guarigione dalla malattia negli ultimi 12 mesi, comprovante che le persone sono state dichiarate un caso cosiddetto probabile, sulla base della documentazione medica;
- certificato del medico di famiglia o risultato del test PCR non più vecchio di 12 mesi, se la malattia di COVID-19 è stata diagnosticata mediante test PCR più di 6 mesi fa e meno di 12 mesi;
- certificato del medico di famiglia attestante la guarigione dalla malattia, risultato positivo del test PCR e conferma della vaccinazione con una dose di vaccino contro il COVID-19, data di vaccinazione entro 8 mesi dalla guarigione, e non sono trascorsi più di 12 mesi dalla vaccinazione, e la malattia è stata diagnosticata mediante PCR, BAT, o le persone sono state dichiarate casi probabili, e la vaccinazione è stata effettuata con una singola dose di vaccino entro 8 mesi dalla guarigione e non erano trascorsi più di 12 mesi dalla ricezione della prima dose.
Il controllo della validità dei certificati digitali COVID UE e di altre prove inerenti alla vaccinazione, guarigione dalla malattia o test, viene effettuato dalle guardie giurate all'ingresso degli ambienti della Città di Pula-Pola, ovvero nei locali in cui si tengono le sedute del Consiglio municipale, tramite l’applicazione per smartphone o visione diretta delle prove pertinenti;
Il controllo della validità dei certificati digitali COVID dell'UE e di altre prove relative alla vaccinazione, guarigione dalla malattia o test nei comitati locali viene effettuato dai segretari dei comitati locali tramite l'applicazione per smartphone o mediante ispezione diretta delle prove pertinenti;
Le persone che accedono agli ambienti della Città di Pula-Pola e agli ambienti in cui si svolgono le sedute del Consiglio municipale della Città di Pola sono tenute a presentare la prova all'ingresso dei locali ufficiali per l'ispezione da parte del portiere-guardia giurata, ovvero segretario del comitato locale;
Le persone che non posseggono le prove idonee, non possono entrare né soggiornare negli ambienti ufficiali della Città di Pula-Pola, ovvero negli spazi in cui si tengono le sedute del Consiglio municipale;
È necessario porre all'ingresso avvisi per le parti e terzi sulle modalità di ricezione delle parti, fornire in tutte le sedi il numero di telefono/e-mail per annunciare l'arrivo, ogni arrivo della parte deve essere concordato in anticipo, la parte viene ricevuta solo nel termine concordato precedentemente salvo in casi eccezionali (apertura al pubblico delle gare nelle procedure di appalto pubblico, ecc.);
Quando si fissa un appuntamento, la parte deve essere informata sul luogo e l'ora di arrivo, sulle disposizioni della presente delibera e sull'obbligo di indossare la maschera;
Alle persone in isolamento fiduciario è vietato l’accesso negli ambienti della Città di Pula-Pola e negli ambienti in cui si tengono le sedute del Consiglio municipale, ed è possibile ottenere tutte le informazioni necessarie tramite telefono o via e-mail;
Agli ingressi è necessario installare un dispenser con disinfettante per le mani;
È necessario assicurare le mascherine per le parti, qualora queste non abbiano la possibilità di assicurarle;
Le parti e terzi sono tenuti a disinfettare le mani all’entrata e all’uscita dalla struttura.
Dipendenti, parti e tutte le terze parti devono misurare la temperatura corporea all’entrata. Se la temperatura corporea è superiore a 37,2°C, non è concesso loro di entrare nell'edificio;
Prestare particolare attenzione alla pulizia e alla disinfezione secondo le istruzioni prescritte.

LAVORO NEGLI UFFICI in tutte le sedi

Negli uffici dove lavorano due o più persone è necessario indossare una mascherina che copra bocca, naso e parte del viso, se non è possibile mantenere la distanza prescritta di 2 metri. Utilizzare la mascherina solo per uso personale, cambiarla se è bagnata e non toccarla mentre la si indossa;
Negli uffici in cui lavora un dipendente solo non è necessario che indossi la mascherina;
Lo spazio dovrebbe essere ventilato più volte durante l'orario di lavoro, se possibile, lo spazio dovrebbe essere ventilato dopo la partenza di ciascuna parte;
Si consiglia di utilizzare la ventilazione naturale (aerazione);
Prestare particolare attenzione alla pulizia e alla disinfezione secondo le istruzioni prescritte.

LAVORO CON LE PARTI NEGLI UFFICI in tutte le sedi

Se non è necessario che la parte venga in ufficio, condurre consulenze per telefono/e-mail (informazioni sulla documentazione richiesta, ecc.);
Per limitare il numero di parti che risiedono contemporaneamente nei locali (una per ufficio), la parte che segue può entrare solamente dopo l’uscita di quella precedente;
Tutti i dipendenti che entrano in contatto con le parti sono tenuti a indossare la mascherina che copre la bocca, il naso e parte del viso. Utilizzare la mascherina solo per uso personale, cambiarla se è bagnata e non toccarla mentre la si indossa;
Mantenere una distanza minima di 2 metri tra dipendenti e parti quando possibile;
Lo spazio dovrebbe essere ventilato più volte durante l'orario di lavoro, se possibile, lo spazio dovrebbe essere ventilato dopo l’uscita di ciascuna parte;
Dopo ogni parte, tutte le superfici che la parte ha toccato con le mani devono essere pulite con un disinfettante utilizzando salviette di carta;
Il disinfettante dovrebbe essere sempre a disposizione dei dipendenti per disinfettare regolarmente le mani;
Ogni portinaio-guardia giurata è tenuto a conservare un verbale di ricevimento delle parti che contenga le seguenti informazioni: nome e cognome della parte, recapito telefonico, ora e data di arrivo e nome del funzionario che l’ha ricevuta;
Tutti i funzionari che ricevono le parti sono tenuti a consegnare la lista delle parti con i relativi orari di ricevimento al portiere-guardia giurata alla fine dell’orario di lavoro per il giorno seguente;
Ogni segretario del comitato locale è tenuto a conservare un verbale di ricevimento delle parti che contenga le seguenti informazioni: nome e cognome della parte, recapito telefonico, ora e data di arrivo e nome del funzionario che l’ha ricevuta;
Prestare particolare attenzione alla pulizia e alla disinfezione secondo le istruzioni prescritte.

LAVORO CON LE PARTI SUL CAMPO

Ogni uscita sul campo deve essere organizzata in anticipo per telefono o e-mail;
Quando si fissa un appuntamento, la parte deve essere informata sull'obbligo di indossare la mascherina;
Tutti i dipendenti che escono sul campo sono tenuti a indossare la mascherina che copre la bocca, il naso e parte del viso. Utilizzare la mascherina solo per uso personale, cambiarla se è bagnata e non toccarla mentre la si indossa;
Mantenere una distanza minima di 2 metri tra dipendenti e parti quando possibile; La raccomandazione è di rimanere in spazi chiusi il più breve possibile;
Il disinfettante dovrebbe essere sempre a disposizione dei dipendenti per disinfettare regolarmente le mani;
Ogni dipendente che esce sul campo è tenuto a redigere un verbale sulle parti presenti che contenga le seguenti informazioni: nome e cognome della parte, recapito telefonico, ora e data di uscita sul campo.

RIUNIONI IN AMBIENTI CHIUSI / CONFERENZE STAMPA

Quando è possibile tenere riunioni/conferenze tramite videoconferenze/teleconferenze ;
Prima dell'inizio della riunione/conferenza, lo spazio dovrebbe essere ventilato;
Se nello stesso spazio si svolgono più riunioni/conferenze consecutive, è necessario ventilare lo spazio e attendere 15 minuti prima della riunione/conferenza successiva;
Se c'è la necessità di rinfrescare l’ambiente, questo può essere rinfrescato utilizzando il condizionatore d’aria/sistema di refrigerazione, immediatamente prima dell’inizio della riunione/conferenza il dispositivo deve essere spento;
È obbligatorio attenersi alla misura della distanza sociale tra tutti i partecipanti alla riunione/conferenza (distanza fisica in tutte le direzioni di almeno 2 metri);
Le riunioni/conferenze in ambienti chiusi devono durare quanto meno;
È necessario garantire il disinfettante per le mani negli ambienti in cui si tengono le riunioni/conferenze;
Prestare particolare attenzione alla pulizia e alla disinfezione secondo le istruzioni prescritte;
È necessario informare le equipe di giornalisti a non intrattenersi in gruppi maggiori in seguito alle conferenze;
I giornalisti in attesa di un comunicato sono tenuti ad attenersi alla misura della distanza sociale e subito dopo aver registrato il comunicato sono tenuti ad abbandonare gli ambienti.

CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI NEL PALAZZO MUNICIPALE

L'ingresso nel Municipio della Città di Pola è consentito alle persone che soddisfano le condizioni della presente Delibera e che esibiscono le relative prove;
La “Sala per i matrimoni” si stabilisce quale ambiente ufficiale per la celebrazione dei matrimoni e unioni civili presso il Municipio della Città di Pola (Palazzo municipale) a Pola, Piazza Foro n. 1/ I piano;
Il sabato sono consentiti tre (3) matrimoni o unioni civili: alle ore 15:00, alle 16:30 e alle 18:00.
Nei giorni lavorativi è consentito celebrare un (1) matrimonio o unione civile dalle ore 14:00 alle ore 17:00.
Alla celebrazione del matrimonio o unione civile presso il Palazzo municipale possono partecipare complessivamente 15 persone, mentre gli altri invitati possono attendere di fronte al Palazzo municipale.
Alla celebrazione dei matrimoni o unioni civili partecipano i parenti stretti in modo che, durante la cerimonia nel Palazzo municipale siano presenti: la sposa e lo sposo, il rappresentante ufficiale (ufficiale di stato civile), due testimoni, i membri della famiglia e il fotografo, per un totale di 15 persone;
Nessuno dei partecipanti deve avere la febbre o sintomi di infezione respiratoria acuta, cosa che ciascuno conferma con una dichiarazione scritta a mano (su modulo prescritto) prima di entrare nei locali del Palazzo municipale;
Nell’attenersi alle misure della distanza interpersonale in base alle raccomandazioni dell’Istituto croato di sanità pubblica, nella Sala per i matrimoni si raccomanda di limitare la circolazione dei fotografi e degli ospiti e si vieta l’ingresso negli altri ambienti del Palazzo municipale;
Per entrare nel Palazzo municipale sono prescritte misure igieniche che prevedono l'uso di disinfettante per le mani, ed è raccomandato l'uso della mascherina;
Prestare particolare attenzione alla pulizia e alla disinfezione secondo le raccomandazioni prescritte dall'Istituto croato di sanità pubblica.

Tutti i funzionari e i dipendenti della Città di Pula-Pola che sospettano di essere stati in contatto con una fonte di corona virus sono tenuti a informare immediatamente il proprio superiore.

I funzionari e i dipendenti che mostrano segni di infiammazione acuta delle vie respiratorie (tosse, difficoltà respiratorie o febbre alta) sono tenuti a chiamare il proprio medico di famiglia e direttamente i propri superiori.

I funzionari e gli operatori tecnici ausiliari della Città di Pula-Pola nonché i portieri-guardie giurate sono tenuti ad attenersi al Protocollo inerente all’ingresso negli ambienti della Città di Pula-Pola e alle disposizioni della presente Delibera.

Gli addetti alle pulizie sono tenuti a rispettare il Protocollo per la pulizia e la disinfezione dei locali della Città di Pula-Pola (Allegato 2) e le disposizioni della presente Delibera.

Le persone autorizzate ad esercitare le funzioni di Assessore hanno l'ordine di informare tutti i funzionari e dipendenti sul contenuto della presente Delibera.

La presente Delibera entra in vigore il giorno della sua emanazione e dura fino alla revoca e si applica a decorrere dal 17 novembre 2021.